Блог

Рубрика: Управление

  • Как снизить уровень неизвестного в творческой работе

    В прошлом посте писала, что доле неизвестности в проекте лучше уделять не больше 20% времени, иначе можно пролететь со сроками. Кажется, что это плохо накладывается на творческую работу, где неизвестных больше, чем известных. Например, на работу программиста или другие профессии, где нужно много исследований. Но я бы и там этот принцип использовала, если там есть дедлайны. Вариант 1. Брать 20% времени на исследование. За это время прояснять непонятное и корректировать сроки проекта. До конца проекта работать уже…

  • Эксперименты в работе

    Чему научил меня опыт работы с последним проектом. Если включать в проект что-то новое — прежде всего нужно продумать план Б, вдруг новое не получится. В плане Б должно быть всё знакомо, понятна скорость и порядок действий. Времени на маршрут по плану Б должно хватать. На работу с неизвестными лучше выделить не больше 20% всего времени. Если 20% времени до срока уже прошло, а чуда не произошло, переходим к плану Б. Каким бы доступным ни казалось решение…

  • Календари каникул и праздников

    Вот несколько календарей, которых вам, возможно, не хватало для планирования. Их можно встроить в Google-календарь или Календарь на Маке, и планировать время с учётом этих событий: Инструкции и ссылки на календари

  • Тишина

    Лежим с дочкой, засыпаем. И тут такая тёплая и лёгкая тишина настаёт. Как в детстве, когда засыпала у бабушки и ни о чём не надо было беспокоиться, просто жить. И приходит мне в голову почему-то Бунин с «Антоновскими яблоками»: «Помню большой, весь золотой, подсохший и поредевший сад, помню кленовые аллеи, тонкий аромат опавшей листвы и — запах антоновских яблок, запах мёда и осенней свежести. Воздух так чист, точно его совсем нет…» Ощущение запаха, пространства и ещё…

  • Гиперфокус

    Гиперфокус — другая сторона проблемы с управлением вниманием. Человек входит в поток, сливается с ним, и это помогает ему достигать успехов в любимом деле. Но при гиперфокусе человек этим потоком не управляет: это поток его поглощает и отрывает от реальности. Человек не может выключиться из задачи, теряет боковое зрение и не замечает посторонних сигналов. Иногда засасывает так сильно, что очнуться можно только шока: когда что-то уже развалилось — семья, например, отдел или здоровье. Я часто слышу, что хорошо всё делать тотально:…

  • Команда «Зырь»

    Моя подруга Саша Мартынова научила свою собаку фокусироваться. Удивительно, что собака удерживает взгляд даже не на хозяине, а на кусочке, а ещё, что удалось этому научить даже тревожную собаку. В чём суть. Собаку тренируют задерживать реакцию постепенно. Сначала награду дают через секунду, потом у неё получается терпеть чуть дольше. Потом потихоньку добавляют раздражители. Если отвлечётся, еда пропадёт. На такие же увеличивающиеся фракции можно дробить и свои задачи, на которых сложно фокусироваться. Или так же…

  • Продуктивность и концентрация

    На способность справляться со своими задачами влияет ещё и способность концентрироваться. Насколько мы умеем возвращать фокус, даже если уже отвлекли посторонние вещи. И как долго мы можем удержать себя в задаче, если она сложная и хочется из неё сбежать. Этот навык настолько неустойчивый, что мне приходится его каждый раз осваивать заново, даже если это когда-то уже хорошо получалось. Что помогает:— Ставить таймер на время, в которое я точно должна не отвлечься. Сначала это короткие отрезки, потом их удлиняю. — Записывать все, что делаю, в какой-нибудь тайм-трекер, даже переключения. Это помогает…

  • Мыслительный заслон

    Вот ещё одна вещь, которая мешает продуктивности, помимо темперамента, внутренних ограничений и неуверенности в себе. Это заслон из мыслей, который мешает восприятию задачи. Мыслительный заслон хорошо видно в общении. Например, вы обсуждаете задачу, а у вас в голове обида, страх, мысль, как я сейчас выгляжу, больной зуб или параллельная задача. Короче, вы сейчас не в ситуации, а в другом месте — прошлом или будущем. Из-за этого приходится переспрашивать и отматывать нить разговора назад. Также и с другими задачами. Читаешь книгу —…

  • Напоминания в Notion

    Если вы что-то планируете в Notion, можно задавать напоминания прямо оттуда, в любой строке страницы или в базе данных. Напоминалку получат все, кто подписан на страницу. А можно задать ее только для конкретного человека. На мобильнике напоминания немного тормозят и приходят на пару минут позже. Поэтому, если нужно точное время, лучше задавать время на несколько минут раньше нужного. И ещё проверьте, как у вас там с настройками уведомлений в разделе Settings — My notifications, чтобы напоминания приходили туда, где вы ожидаете…

  • Продуктивность и темперамент

    Давайте ещё про продуктивность. Теперь не об общих чертах, а о свойствах некоторых. Пишу только наблюдения и буду рада, если вы меня поправите. У продуктивных людей часто ведь ещё темперамент и возбудимая нервная система. Они как будто рождаются деятельные и с колыбели машут руками в два раза чаще, чем дети флегматичные. Ещё таких людей можно узнать по громкости и скорости речи — она у них тоже в быстрее обычной. Мой брат в детстве был гиперактивным, и меня всегда бесило, что он заканчивал свою часть уборки…