Блог

Метка: Продуктивность

  • Эффективность и коммуникация

    Все чаще прихожу к мысли, что эффективность зависит не столько от умения рассчитывать время и даже не от умения приоритизировать, сколько от грамотной коммуникации. Пример из жизни.  Когда вы договариваетесь о проекте с новой командой, важно понимать, за кем в этой команде будет последнее слово, и обсуждать ожидания именно с ним. Мы об этом знали и перед встречей с новой командой несколько раз задали вопрос: «Кого лучше пригласить на эту встречу?», «С кем из вас лучше обсудить этот проект?». А еще попросили ответственного человека, который вел…

  • Многозадачность и мозг

    Многозадачность разрушает серое вещество мозга и память. Восстанавливается ли оно, непонятно. Успеет ли наш однозадачный мозг перестроить физиологию до конца своей жизни — вряд ли. Мы первые поколения, которые живут в таком мощном потоке информации, а мозг эволюционирует медленно.  Особенно опасное место — коммуникация: здесь всегда есть соблазн быстрых переключений: сидим на встрече, решаем задачу и смотрим в мессенджер, например. А в это время мозг в буквальном смысле выгорает. Вы, конечно, захотите ссылки на…

  • Текст вместо графиков. Как это может работать

    В компании Amazon нельзя делать презентации. Даже графики использовать нельзя. Там делают так. Записывают доклад сплошным текстом на шесть страниц и открывают документ только к началу созвона. Или выдают распечатки. На встрече выделяют полчаса, чтобы все внимательно прочитали текст, а потом его обсуждают. Пишут, что это увеличило продуктивность на 25%. Еще один пример. Бразильская корпорация Semco тоже отказалась от диаграмм на встречах. Вот пункт из их правил для проведения продуктивных встреч: Избегайте шоу с цирковыми…

  • Хак для трудоголиков

    Если мозг начинает реагировать только на слово «задача», а на отдых ему наплевать — можно поставить ему блокирующую задачу «Набраться сил». Мозг думает, что это что-то полезное и про работу, и начинает ее решать. А ты себе тихонько чилишь и остаешься в адеквате.

  • Невыгодность рабочей перегрузки

    Может казаться, что, чем больше сотрудники берут на себя задач — тем больше производительность и тем круче. Но я бы присматривала за такими людьми: не все могут оценить свои возможности и отследить перегруз. А после прохождения точки невозврата нервная система и вовсе перестаёт быть управляемой. В крайней форме люди уходят в депрессии, запои, болезни или нервные срывы. Страдает здоровье и репутация сотрудника, останавливаются рабочие процессы. В некрайней форме работать с уставшими людьми…

  • Продуктивность и проблемы с обобщением

    Наблюдение. У людей, которым трудно договариваться и укладываться в сроки, бывают проблемы с обобщением. Им сложно выделить основу, и поэтому они закапываются в деталях. Спросишь у такого человека «Почему так получилось?» — а он начинает перечислять события, которые привели к этой ситуации. Вместо того чтобы сразу назвать причину. Начинает такой человек писать историю — нанизывает много микросюжетов и не может сократить текст. Решает такой человек задачу — увлекается оттачиванием деталей и не успевает завершить главное. Про таких людей говорят, что они не могут…

  • Решительность

    Недавно писала, что продуктивность зависит от уверенности в себе. Но дело, скорее, не в уверенности, а в способности принимать решения. Нерешительный человек боится ошибиться. Он застревает между вариантами, и это мешает ему продвигаться по задаче. Решительный может взять на себя ответственность за провал и пойти на риск, даже если страшно. Уверенный в себе человек может и не быть решительным. Но он может прятать это под маской контроля «Это не приоритетный вопрос». Или делегировать решения кому-то другому. Решительный человек может быть и неуверенным в себе, и всё равно двигаться…

  • Про неопределённость и комфорт

    Нас так сильно тревожит неизвестное, что мы стараемся сбежать от него всеми возможными способами — во что-нибудь понятное. Чем непонятнее задача, тем вероятнее мы её отложим. Возьмёмся за что-то неприоритетное и предсказуемое, будем общаться в чатиках или как-нибудь ещё прокрастинировать. Подозреваю, что мы отвлекаемся не просто потому, что в нашей голове сидит обезьяна, у нас нет воли и мы не можем себя собрать. Причина в том, что сложность — это на самом деле большая неопределённость, и мы подсознательно ищем варианты, где нам будет спокойнее. Совсем…

  • Гиперфокус

    Гиперфокус — другая сторона проблемы с управлением вниманием. Человек входит в поток, сливается с ним, и это помогает ему достигать успехов в любимом деле. Но при гиперфокусе человек этим потоком не управляет: это поток его поглощает и отрывает от реальности. Человек не может выключиться из задачи, теряет боковое зрение и не замечает посторонних сигналов. Иногда засасывает так сильно, что очнуться можно только шока: когда что-то уже развалилось — семья, например, отдел или здоровье. Я часто слышу, что хорошо всё делать тотально:…

  • Команда «Зырь»

    Моя подруга Саша Мартынова научила свою собаку фокусироваться. Удивительно, что собака удерживает взгляд даже не на хозяине, а на кусочке, а ещё, что удалось этому научить даже тревожную собаку. В чём суть. Собаку тренируют задерживать реакцию постепенно. Сначала награду дают через секунду, потом у неё получается терпеть чуть дольше. Потом потихоньку добавляют раздражители. Если отвлечётся, еда пропадёт. На такие же увеличивающиеся фракции можно дробить и свои задачи, на которых сложно фокусироваться. Или так же…